Diary

 

Diary

Rule. 28. Diary in the prescribed form (Form No. (R) 9) shall be maintained in every Court in the following manner, namely :(i) each case fixed for any day shall be entered in advance immediately upon a date or adjoured date being fixed, each such entries showing the purpose for which it is set down on each date.

Note 1 - The purpose should be indicated by suitable headings written in red ink, such as, for trial, for enquiry for framing of charge, for hearing of any interlocutory application, for argument, for judgement, for order etc.

Note 2.-Appeals and Miscellaneous Cases should also be shown in the diary.

(ii) progress made in each case shall be shown briefly under each date as also the reason for adjoumment.

(iii) The number of witnesses examined in each case shall be noted.

 (iv) A running total in red ink shall be inserted from day to day with the object of showing the total number of witnesses examined during each quarter of the year, a new serial number for them being started at the beginning of each quarter.

(v) An officer who on any day performs other duties in addition to his Judicial work, shall note in the Diary for that day how his time has been distributed between different classes of work-fraction below one quarter of an hour being disregarded.

Rule. 29. The Presiding Officer of the Court shall insert in the Diary with his own hand (i) the hour of his arrival in office, (ii) the hours at which he takes his seat for Judicial work before and after recess, (iii) the hours between which administrative or judicial work is done, and (iv) the hour of rising.

Rule. 30. The hours of Judicial work and administrative or other work shall be so inserted by a Presiding Officer in the Diary that it is possible to ascertain clearly as how much time he has devoted form each of those works.

COMMENTARY

Entries in Court diary.—The purpose for which a case is fixed on particular date should be clearly mentioned in distinct headings in the diary. Progress made in the case on a particular date and the subsequent date fixed should also be mentioned. All the cases fixed for whatever purpose shall be entered in the diary under separate headings according to purpose. The Presiding Officer of the Court shall sign the diary daily indicating the hour of arrival, period of judicial work and the period of administrative work. Entries in the diary of the particulars mentioned in the diary shall represent the actual facts.

নিয়ম. 28. নির্ধারিত ফর্মের ডায়েরি (ফর্ম নং (আর) 9) নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে প্রতিটি আদালতে রক্ষণাবেক্ষণ করা হবে, যথা: (i) যে কোনও দিনের জন্য নির্ধারিত প্রতিটি মামলা একটি তারিখ বা স্থগিত তারিখে অবিলম্বে অগ্রিম লিখতে হবে স্থির করা হচ্ছে, এই ধরনের প্রতিটি এন্ট্রি প্রতিটি তারিখে যে উদ্দেশ্যে এটি সেট করা হয়েছে তা দেখায়।

 দ্রষ্টব্য 1 - উদ্দেশ্যটি লাল কালিতে লেখা উপযুক্ত শিরোনাম দ্বারা নির্দেশিত হওয়া উচিত, যেমন, বিচারের জন্য, অভিযোগ গঠনের জন্য তদন্তের জন্য, কোনো ইন্টারলোকিউটরি আবেদনের শুনানির জন্য, যুক্তির জন্য, রায়ের জন্য, আদেশের জন্য ইত্যাদি।

 দ্রষ্টব্য 2.- আপিল এবং বিবিধ মামলাগুলিও ডায়েরিতে দেখাতে হবে।

 (ii) প্রতিটি ক্ষেত্রে করা অগ্রগতি প্রতিটি তারিখের অধীনে সংক্ষিপ্তভাবে স্থগিত করার কারণ হিসাবে দেখানো হবে।

 (iii) প্রতিটি মামলায় পরীক্ষিত সাক্ষীর সংখ্যা উল্লেখ করা হবে।

  (iv) প্রতি ত্রৈমাসিকে প্রতি ত্রৈমাসিকে পরীক্ষিত সাক্ষীদের মোট সংখ্যা দেখানোর উদ্দেশ্য নিয়ে প্রতিদিন লাল কালিতে একটি চলমান মোট ঢোকানো হবে, তাদের জন্য প্রতিটি ত্রৈমাসিকের শুরুতে একটি নতুন ক্রমিক নম্বর শুরু করা হচ্ছে।

 (v) একজন কর্মকর্তা যিনি তার বিচার বিভাগীয় কাজ ছাড়াও অন্যান্য দায়িত্ব পালন করেন, তিনি সেই দিনের জন্য ডায়েরিতে নোট করবেন যে কীভাবে তার সময় বিভিন্ন শ্রেণীর কাজের ভগ্নাংশের মধ্যে এক ঘন্টার এক চতুর্থাংশ উপেক্ষা করা হয়েছে তার মধ্যে বিতরণ করা হয়েছে।

 নিয়ম. 29. আদালতের প্রিসাইডিং অফিসার তার নিজের হাতে ডায়েরিতে লিখবেন (i) অফিসে তার আগমনের সময়, (ii) অবসরের আগে এবং পরে তিনি বিচারিক কাজের জন্য যে ঘন্টায় বসেন, (iii) যে ঘন্টাগুলির মধ্যে প্রশাসনিক বা বিচারিক কাজ করা হয় এবং (iv) উত্থানের ঘন্টা।

 নিয়ম. 30. বিচারিক কাজের সময় এবং প্রশাসনিক বা অন্যান্য কাজের সময়গুলি একজন প্রিসাইডিং অফিসারকে ডায়েরিতে এমনভাবে সন্নিবেশ করাতে হবে যে এই কাজের প্রতিটিতে তিনি কতটা সময় দিয়েছেন তা স্পষ্টভাবে নিশ্চিত করা সম্ভব।

 মন্তব্য

 আদালতের ডায়েরিতে এন্ট্রি।—যে উদ্দেশ্যে একটি মামলা নির্দিষ্ট তারিখে স্থির করা হয়েছে তা ডায়েরিতে স্বতন্ত্র শিরোনামে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত। একটি নির্দিষ্ট তারিখে মামলার অগ্রগতি এবং পরবর্তী স্থির তারিখও উল্লেখ করতে হবে। যাই হোক না কেন উদ্দেশ্যে নির্ধারিত সমস্ত মামলা উদ্দেশ্য অনুযায়ী পৃথক শিরোনামে ডায়েরিতে লিখতে হবে। আদালতের প্রিসাইডিং অফিসার প্রতিদিনের দিনলিপিতে স্বাক্ষর করবেন যাতে আগমনের সময়, বিচারিক কাজের সময়কাল এবং প্রশাসনিক কাজের সময়কাল নির্দেশ করা হয়। ডায়েরিতে উল্লিখিত বিবরণের ডায়েরিতে এন্ট্রিগুলি প্রকৃত ঘটনাগুলির প্রতিনিধিত্ব করবে।